无线移动技术助力医院固定资产管理

　　固定资产管理的一大难点在于经常存在调拨、借用、维修等变动，如果变动信息得不到及时更新，累积下来就会影响盘点的准确率。同时，固定资产管理中还必须考虑折旧的问题，要想清楚了解设备在使用若干年后的价值，最好的办法是对比现有和原有数据。而解决这些问题的关键是实现信息的实时管理。

　　随着医院规模日益扩大，固定资产数量和种类也不断增加，虽然已有固定资产管理系统，但由于历史遗留原因，原有的人工固定资产盘点十分麻烦，特别是登记后发生地址变迁、科室移动等变化，导致长期登记不准确，多年累积的帐面与实际误差数额巨大，进而传统的手工盘点方式已经无法满足其作业需要。在实际工作中，具体体现的问题包括以下三个难点：固定资产账面与实物不符；手动盘点工作，耗时耗力；管理责任分工不明确。

摩托罗拉固定资产管理系统

　　摩托罗拉固定资产管理系统采用了摩托罗拉企业移动业务的移动数据终端MC50、PC通讯工具、标签打印设备及软件等产品，借助条码技术、无线网络技术和移动计算技术，生成固定资产的条码标签，见图1，并将标签贴到正确的资产上。

图1 条码标签

　　摩托罗拉固定资产管理系统帮助医院先从固定资产管理软件中导出盘点数据，通过通讯程序下载到盘点机。之后，工作人员按部门地进行盘点作业。待盘点作业完成后，工作人员可以通过通讯程序把盘点数据导回固定资产管理系统指定的目录。最后，固定资产管理系统会将工作人员盘点后的数据导入系统并生成盘点报表。见图2。

图2 摩托罗拉固定资产管理系统

MC50设备介绍

　　在摩托罗拉固定资产管理系统中，移动数据终端MC50是移动数据终端中首款结合了增强的PDA改进结构，优化了操作企业级应用程序性能的产品。其外形小巧轻便，具有多种高级数据采集功能以及灵活的语音和数据通讯功能，并且很容易与无线局域网（WLAN）实现同步。同时，MC50具有卓越的管理性能，可以更加有效地部署和管理移动系统，与新的或已有的IT基础设施迅速融合。此外，MC50的设计每一部分都有极佳的可靠性，从电池触点到键盘再到声效元件，使得它比消费类PDA更加耐用，满足日常及高强度的使用要求。

　　MC50的采集功能和数据通讯功能在医院的固定资产盘点流程中占据重要的位置，移动数据终端MC50在医院实施摩托罗拉固定资产管理系统对医院固定资产进行盘查时的相关操作步骤，见图3。

图3 MC50在医院的固定资产盘点流程

固定资产盘点系统效果

　　通过实施固定资产管理条码解决方案，医院在资产管理方面呈现出了规范化的趋势。医院在大大缩短资产盘点时间的同时，省去了专业人员的操作，结果也更为准确。医院财务部的总账，管理部门的分账和使用部门的明细账都变得更加清晰，由人为控制转为设备控制，使多年积累的财务资金问题迎刃而解。

　　摩托罗拉固定资产管理项目的成功实施后，医院利用一周时间完成了从前需要1-2个月完成的盘点工作。通过信息化管理实现及时掌握固定资产的情况，有利于医院加强对新购入固定资产的管理，合理配置资源，避免重复购置和浪费。

　　当然，固定资产管理系统在具体实施工作中也考虑到盘点过程中设备的移动问题，并采取了相应做法，即：在每一次变动后通过一些表格及时补打新的标签，改变所在地等一些属性。实施固定资产管理系统的同时，使用信息涵盖量较大的二维码技术，结合无线技术和移动计算技术，将实物的科室名称、负责人、采购日期、价值等信息写入标签，根据账本登记打印出标签贴在物品上，盘查实物后的标签信息与账面信息进行核对，剔除不符的部分，提高了盘点的准确性。此外，通过对比每次扫描后采集的数据，可以很容易掌握固定资产的折旧情况。

　　准确的数据采集，避免录入的重复和错误是设计此类解决方案时的基本原则。同时，与客户方的配合也很重要。因为要实现最佳的系统实施方案，还需要客户提供一些必要信息。如院方提供的有需要写导出打印标签/盘点数据文件模块(*.xls)，以及MC50在扫描固定资产条码后需要显示的相关资料。在此基础上，双方需要讨论MC50的导入/导出的数据格式、通讯程序上传/下载的文件名及存放的目录等。对于院方而言，需要协调好项目实施的参与人员，并确保他们清楚固定资产的规格、型号、价格。

　　现阶段，信息化管理在医疗行业受到普遍重视。杭州邵逸夫医院、北京协和医院、天津武警总院等大型医院已启动并完成了一些信息系统建设项目，实现了基础信息的实时管理。同时，一些医院也开始考虑将已有的信息系统扩展到整个库房管理。

　　摩托罗拉提供的医疗行业固定资产管理解决方案从产品选型、软件设计等方面都考虑到将来与医护系统的对接。比如，摩托罗拉的MC50产品现在用于固定资产的盘点，将来还可以用于仓库盘点等无线业务的延伸；软件系统都可以通过无线网络实现。